JurnalLugas.Com — File PDF sering digunakan untuk membagikan dokumen karena tampilannya relatif konsisten saat dibuka di berbagai perangkat.
Namun, format ini terkadang menyulitkan pengguna ketika ingin mengedit tulisan, mengganti informasi, atau menambahkan bagian tertentu.
Salah satu solusinya adalah mengubah PDF menjadi dokumen Word dengan format DOCX. Setelah dikonversi, isi dokumen dapat diedit menggunakan Microsoft Word atau aplikasi pengolah kata lainnya.
Proses konversi PDF ke Word sebenarnya cukup mudah. Pengguna bisa melakukannya melalui HP maupun laptop tanpa harus mengetik ulang seluruh isi dokumen.
Berikut beberapa cara mengubah PDF menjadi Word yang dapat dicoba.
1. Mengubah PDF Menjadi Word Menggunakan Microsoft Word
Microsoft Word memiliki fitur untuk membuka dan mengonversi dokumen PDF menjadi format yang bisa diedit.
Langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Microsoft Word di laptop atau komputer.
- Pilih menu File, kemudian klik Open.
- Cari dan pilih file PDF yang ingin diubah.
- Word akan menampilkan pemberitahuan bahwa file PDF akan dikonversi menjadi dokumen yang dapat diedit.
- Klik OK untuk melanjutkan.
- Tunggu hingga dokumen terbuka.
- Pilih File, kemudian Save As.
- Simpan dokumen menggunakan format Word Document (.docx).
Setelah tersimpan, pengguna dapat mengedit isi dokumen seperti file Word pada umumnya.
Perlu diketahui, tata letak dokumen hasil konversi bisa berubah, terutama jika PDF memiliki banyak tabel, gambar, atau format kolom.
2. Mengubah PDF Menjadi Word Melalui Google Docs
Google Docs dapat menjadi alternatif bagi pengguna yang tidak memiliki aplikasi Microsoft Word.
Cara menggunakannya:
- Buka Google Drive melalui browser.
- Unggah file PDF yang ingin dikonversi.
- Setelah selesai diunggah, klik kanan file tersebut.
- Pilih Open with Google Docs.
- Tunggu sampai dokumen terbuka.
- Klik menu File.
- Pilih Download, kemudian Microsoft Word (.docx).
File hasil konversi akan tersimpan dalam format Word dan dapat diedit kembali.
Namun, dokumen dengan tata letak kompleks mungkin mengalami perubahan saat dibuka melalui Google Docs.
3. Mengubah PDF Menjadi Word Lewat HP Android
Pengguna HP Android juga bisa mengonversi PDF tanpa harus menggunakan laptop.
Salah satu caranya adalah menggunakan aplikasi pengolah dokumen yang mendukung konversi PDF.
Langkah umumnya:
- Buka aplikasi pengolah dokumen yang mendukung fitur PDF ke Word.
- Pilih fitur konversi PDF.
- Cari file PDF dari penyimpanan HP.
- Pilih format keluaran Word atau DOCX.
- Jalankan proses konversi.
- Simpan hasilnya ke penyimpanan perangkat.
Nama menu dan ketersediaan fitur dapat berbeda tergantung aplikasi yang digunakan. Beberapa aplikasi juga membatasi jumlah konversi gratis.
4. Mengubah PDF Menjadi Word Secara Online
Cara lainnya adalah menggunakan layanan konversi PDF melalui browser.
Beberapa layanan yang menyediakan fitur tersebut antara lain:
- Adobe Acrobat Online.
- Smallpdf.
- iLovePDF.
Cara penggunaannya secara umum:
- Buka situs layanan konversi PDF.
- Pilih fitur PDF to Word.
- Unggah dokumen PDF.
- Tunggu proses konversi selesai.
- Unduh hasilnya dalam format DOCX.
- Buka file menggunakan Microsoft Word atau aplikasi sejenis.
Cara ini praktis karena tidak selalu mengharuskan pengguna memasang aplikasi tambahan.
Namun, hindari mengunggah dokumen yang berisi data pribadi, informasi keuangan, dokumen identitas, atau informasi rahasia ke layanan online yang belum jelas kebijakan privasinya.
Mengapa Hasil Konversi PDF ke Word Berantakan?
Tidak semua file PDF dapat dikonversi dengan hasil yang sama. Ada beberapa faktor yang memengaruhi kualitas dokumen setelah diubah menjadi Word.
PDF hasil pemindaian atau scan
Dokumen hasil scan biasanya berupa gambar, bukan teks yang dapat langsung diedit. Untuk mengubahnya menjadi tulisan, diperlukan teknologi OCR atau Optical Character Recognition.
Tata letak dokumen terlalu kompleks
PDF yang memiliki banyak tabel, kolom, gambar, dan simbol khusus berpotensi mengalami perubahan format setelah dikonversi.
Jenis huruf tidak tersedia
Jika dokumen menggunakan font tertentu yang tidak tersedia di perangkat, tampilan tulisan dapat berubah.
Kualitas dokumen rendah
PDF hasil pemindaian yang buram atau miring dapat membuat proses pengenalan teks kurang akurat.
Tips agar Hasil Konversi Lebih Rapi
Agar dokumen Word tidak terlalu banyak mengalami perubahan, pilih file PDF dengan kualitas baik dan gunakan aplikasi konversi yang sesuai.
Setelah proses selesai, periksa kembali susunan paragraf, tabel, nomor halaman, gambar, serta karakter khusus.
Jika PDF berasal dari hasil scan, gunakan fitur OCR agar teks dapat dikenali dan diedit. Jangan langsung menganggap seluruh isi dokumen sudah benar sebelum melakukan pemeriksaan.
Mengubah PDF menjadi Word dapat mempermudah pekerjaan, terutama ketika pengguna perlu memperbaiki atau memperbarui dokumen tanpa membuatnya dari awal.
Baca berita lainnya di JurnalLugas.Com
(Tirta me)
